入职体检报告原件

入职体检报告原件是指新员工入职前需进行一次体检，医院或体检机构开具的体检报告原件。这份报告是公司招聘流程的重要环节之一，必须被认真对待。

为什么需要入职体检报告原件

1.保障企业用人的健康性

企业倡导健康文化，从源头上保证员工的身体健康是企业选择员工的必要条件。而入职体检则是监控新员工的健康情况。

2.规避招聘风险

如果某位员工因自身健康问题在工作中发生意外，公司将面临一定的法律风险。而入职体检就是通过专业的机构对员工的身体情况进行评估，减少招聘风险。

如何保管入职体检报告原件

1.选择安全的存储方式

入职体检报告原件需要保存几十年乃至永久。应采取防火、防潮、防虫、防鼠等措施，最好建立数字化存档。

2.定期复查

企业应定期复查员工的健康情况，以及员工体检报告原件的存储情况。保持文件的准确性和完整性，并及时更新报告。

入职体检报告原件的作用

1.作为身体健康证明

企业的各项保险福利制度、涉及到的重大事项（如申请贷款、出国等）都需要提供一份身体健康证明。而员工所持有的入职体检报告原件就可以起到这个作用。

2.为员工与企业之间信任关系的建立提供保障

企业使用入职体检报告原件，可以了解新员工的健康状况，如果发现有慢性健康问题，企业可针对性制定工作计划和保障措施，体现企业的人文关怀。

入职体检报告原件的保密性

1.合法依据必须充分

企业对员工体检报告原件严格保密，但在一些特定场景下，需要将员工的某些健康信息提供给相关部门的领导，如防疫、安全、健康等部门。必须事先取得员工的同意，且依照有关法律法规要求进行操作。

2.通过专业第三方管理

企业可将入职体检报告原件委托给具备资质的第三方机构管理。一定程度上避免了内部工作人员泄露员工隐私信息。

总结

入职体检报告原件是企业保证用人健康性和规避招聘风险的必要流程之一。同时，也起到了身体健康证明和员工与企业信任关系建立的保障作用。在保管和使用入职体检报告原件时，必须严格遵守相关法规，确保员工隐私信息安全。