入职体检报告用复印件

入职是每个人都要经历的事情，那么在入职之前，一项必不可少的工作就是体检。在很多公司中，入职体检报告是必须提交的，并且大多数公司都要求提交复印件。那么到底为什么要用复印件呢？下面让我们一起来了解一下。

为什么要使用复印件？

为什么要使用复印件呢？主要有以下几个原因：

保留原始记录

首先，使用复印件是为了保存原始记录。入职体检报告是非常重要的文件，公司需要将其保存在档案中以备日后参考。而如果直接提交原件的话，会存在遗失或者损坏的风险。因此，使用复印件可以保留原始记录，避免出现不必要的风险。

方便复制和传递

使用复印件还可以方便复制和传递。多数时候，公司需要将入职体检报告传递给其他部门或者关联企业等。使用复印件可以方便复制和传递，避免了繁琐的操作流程，提高了效率。

保护个人隐私

最后，使用复印件还可以保护个人隐私。入职体检报告中包含了很多个人隐私信息，比如身高、体重、血压、血液成分等。直接提交原件可能导致这些信息被泄露，而使用复印件可以减少这种风险，保护个人隐私安全。

如何复印入职体检报告？

经过了解，我们知道了为什么要使用复印件。那么，如何复印入职体检报告呢？主要分为以下几个步骤：

选择合适的复印机

首先，选择一台合适的复印机非常重要。一般来说，选择正规渠道的专用体检复印机比较保险，能够保证复印件的质量和真实性。

调整打印参数

接下来，我们需要根据入职体检报告的大小和样式，调整复印机的打印参数。比如，要将打印模式设置为“黑白”或者“彩色”，要将复印页面调整到与原始记录相同大小，确保复印品质量。

复印并检查

最后，将原始记录放入复印机中，按下开始键，等待打印完成。然后拿出复印件，仔细检查复印结果是否与原始记录相同，并及时纠正错误。

结尾

总之，入职体检报告是非常重要的文件，使用复印件可以有效地保护个人隐私、方便复制和传递、保留原始记录。因此，在提交入职体检报告时，请务必选择合适的复印机，并且认真检查复印件的质量和真实性。相信这篇文章对大家有所帮助，感谢您的阅读。